Xrust.ru
Жизнь в стиле Хай-тек.
XRUST.ru » Программы » Структура электронного архива
Программы

Структура электронного архива

17 март 2023, Пятница
516
0

Структура электронного архива


Электронный архив — это решение, позволяющее сделать работу с документами проще и продуктивнее, благодаря иерархичной системе доступов, моментальному поиску по документам и доступности из любой точки земного шара.

Из чего состоит электронный архив


Удобство пользования электронным архивом достигается за счет его слаженной упорядоченной структуры. Каждый Этлас-Софт архив в электронном виде состоит из обязательных подсистем:

1. Подсистема ввода. Она предназначена для преобразования бумажных документов в электронный вид. Обычно состоит из устройств сканирования и станций обработки и регистрирования входящих документов.

2. Подсистема оперативного хранения. Здесь накапливается информация перед записью на долгосрочное хранение документов. А также хранение часто используемых документов

3. Подсистема долгосрочного хранения. В ней хранятся документы, доступ к которым требуется очень редко. Эта подсистема предназначена для хранения очень больших объемов данных.

4. Подсистема приложений. Представляет собой совокупность всех пользовательских компьютеров, на которых установлено специальное ПО. С помощью него происходит доступ в архив и становится возможным просмотр и работа с документами.

5. Подсистема вывода (тиражирования). Это не что иное, как принтеры различных форматов, с помощью которых можно распечатать любой требуемый документ: от небольшой платежки до огромного чертежа.

Доступ к серверу архива с компьютера пользователя происходит посредство локальной сети предприятия. Удаленные пользователи также могут получить доступ к внутренней сети, если администратор системы предоставит им доступ.

Другие преимущества


Электронный архив Этлас-софт физически занимает совсем немного места, а по сравнению с многокомнатным хранилищем, полным шкафов с папками, и вовсе незаметен. А для расширения архива вам потребуется всего лишь увеличить дисковое пространство, структура базы при этом будет сохранена.

Файловая структура архива также довольно проста. Она состоит из папок и каталогов, привычных и удобных для пользователей, пользующий операционной системой Windows.

К примеру, архив бухгалтерской документации может состоять из папок входящей и исходящей документации, в которых находятся папки со счетами, актами и т.д. за каждый период (день, месяц, квартал, год).

Для архива проектной документации характерным будет разделение по проектам и объектам.
Такая структура архива способствует наиболее продуктивной работе с ним. Даже тем пользователям, кому ранее не приходилось иметь дело с электронным архивом, работать с ним будет просто, затратив минимальное количество времени на обучение.
Если Вам понравилась статья, рекомендуем:
Компания Lufthansa закрыла перелеты в Тегеран, опасаясь начала войны
США отправили в Украину иранское оружие, перехваченное в Йемене

Подписывайтесь на наш Дзен-канал Xrust, чтобы не пропустить новые статьи!



Нужна Помощь по установке программы Структура электронного архива ?

Авторство и права на использование всех публикаций принадлежат Xrust.ru.
Перед копированием и размещением материалов на сторонних ресурсах требуется получение разрешения, для этого необходимо написать сообщение на электронную почту rustem@xrust.ru. Вопросы и предложения также принимаются на данный адрес.
На сайте отсутствуют журналы, программы и игры для скачивания.
Отправляйте и получайте факсы с помощью Snappy Fax.
Отправляйте и получайте факсы с помощью Snappy Fax.
Программы
Snappy Fax - это полнофункциональная система для отправки и получения факсов с помощью компьютера.
Виртуальный номер IP-АТС
Виртуальный номер IP-АТС
Технологии
IP-телефония - это современное комплексное решение телефонизации компании на основе технологии VoIP - Voice over IP - передача голосовых данных поверх интернет-протокола. То есть чтобы использовать виртуальный номер нужна только локальная
Как зарегистрировать кошелёк Вебмани
Как зарегистрировать кошелёк Вебмани
Как
Для регистрации понадобится наличие мобильного (собственного) телефона и электронного адреса(Е-mail), которые лучше иметь под рукой, в зоне быстрой доступности. Фактически регистрация в системе Вебмани ничем не отличается от регистрации на многих
МойОфис: весь рабочий стол в облаке
МойОфис: весь рабочий стол в облаке
Программы
Время оффлайновых документов подходит к концу. Бизнесмены и активно передвигающиеся деловые люди уже давно перешли к онлайновому виду работу, так как в таком случае они имеют доступ к своим документам с любого компьютера.
Резервуары для хранения нефти
Резервуары для хранения нефти
Как
Резервуары для временного хранения нефти, которые используются там, где необходимо ликвидировать аварийный разлив нефти, могут быть выполнены из стали, алюминиевых сплавов либо представлять из себя каркасную модель, где в качестве остова
Исследователь предложил использовать ZIP-бомбы для защиты от взлома
Исследователь предложил использовать ZIP-бомбы для защиты от взлома
Технологии
Термин «Zip-бомба» впервые появился свыше десяти лет назад, тогда же были впервые продемонстрированы архивы такого типа.
Добавить комментарий
Комментарии (0)
Прокомментировать
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Войти через: