Экспресс-доставка документов для бизнеса: почему компании переходят на корпоративные тарифы

Срочный договор застрял в пробке. Оригиналы для тендера опаздывают на сутки. Нотариальная доверенность не успевает к подписанию сделки. Знакомые ситуации для любого предпринимателя, работающего с бумажными документами. В цифровую эпоху физические носители никуда не исчезли — напротив, их ценность только возросла. И скорость их перемещения между городами напрямую влияет на успех бизнеса.

Когда электронный документооборот не спасает

Казалось бы, ЭДО решает все проблемы. Подписал файл электронной подписью, отправил по защищённому каналу — готово. Однако реальность сложнее. Суды требуют оригиналы с живыми подписями. Банки настаивают на бумажных экземплярах кредитных договоров. Государственные органы принимают только заверенные копии. Партнёры из регионов предпочитают классический документооборот.

Добавьте сюда отправку образцов продукции, рекламных материалов, корпоративных подарков клиентам — и станет очевидно: курьерская доставка остаётся незаменимым инструментом ведения дел. Вопрос лишь в том, сколько за неё платить.

Сервис СДЭК для бизнеса создан специально для компаний, которым важна не только скорость, но и экономия. Корпоративный договор открывает доступ к тарифам, недоступным при разовых отправках. Экономия достигает 40% — существенная цифра при регулярных пересылках.

Сравнение условий: с договором и без

Разница между обычной отправкой и корпоративным обслуживанием проявляется во всём. Рассмотрим на конкретных примерах популярных направлений:

• Москва — Санкт-Петербург: без договора 390 рублей, с договором 215 рублей (экономия 40%)
• Москва — Новосибирск: без договора 390 рублей, с договором 215 рублей (экономия 40%)
• Москва — Минск: без договора 300 рублей, с договором 200 рублей (экономия 30%)

При отправке двадцати документов в месяц по маршруту Москва — Петербург годовая экономия составит более 42 000 рублей. Это стоимость неплохого офисного кресла или квартальной подписки на CRM-систему. Деньги, которые просто утекали на переплату за логистику.

Но дело не только в цене. Корпоративные клиенты получают сервис принципиально иного уровня.

Привилегии корпоративного клиента

Бизнес ценит время не меньше денег. Поэтому СДЭК выстраивает работу с договорными клиентами по особым стандартам:

• Персональный менеджер на связи 24/7 — не нужно объяснять ситуацию каждый раз заново
• Круглосуточная техническая поддержка для решения нештатных ситуаций
• Личный кабинет с полным контролем: статусы всех отправлений в реальном времени, финансовая аналитика, история операций
• Отсрочка платежа до 30 дней — платите после получения оплаты от своих клиентов
• Интеграция по API для автоматизации логистики в учётных системах компании
• Страхование грузов со скидкой для защиты ценных отправлений

Отдельного внимания заслуживает услуга «Супер-экспресс» — доставка к назначенному часу. Когда документы должны оказаться на столе партнёра ровно к началу совещания, эта опция становится незаменимой. Срок — один-два дня для большинства направлений по России и ЕАЭС.

Кто может заключить договор

Корпоративное сотрудничество доступно не только крупным компаниям. СДЭК работает с бизнесом любого масштаба:

• Общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества
• Индивидуальные предприниматели
• Самозанятые граждане (плательщики налога на профессиональный доход)

Для самозанятых условия практически идентичны корпоративным. Единственное отличие — комиссия 5% за приём наложенного платежа. Достаточно предоставить справку о постановке на учёт из приложения «Мой налог», и договор будет оформлен.

Процедура заключения занимает один рабочий день. Никакого посещения офиса — всё происходит дистанционно. Заполняете анкету на сайте cdek-commerce.ru, принимаете звонок менеджера, подписываете договор электронной подписью. Если ЭЦП нет — бумажный экземпляр доставят курьером.

Больше чем доставка документов

Один договор со СДЭК закрывает весь спектр логистических потребностей. Помимо экспресс-пересылки корреспонденции доступны:

• Доставка грузов любого веса по России и в 100+ стран мира
• Перевозка сборных грузов для крупных партий товара
• Фулфилмент — хранение и комплектация заказов на складах СДЭК
• Доставка до маркетплейсов Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет
• Приём наложенных платежей от получателей с переводом на ваш счёт

Сеть охватывает более 4000 пунктов выдачи в России и 5300 точек в сорока странах мира. Получатель выбирает удобный способ: курьер до двери, ближайший ПВЗ или постамат. Гибкость, которую ценят и отправители, и их клиенты.

Более 30 000 предпринимателей уже оптимизировали расходы на логистику через корпоративный договор. Среди них — как локальные стартапы, так и федеральные сети вроде М.Видео. Присоединяйтесь к тем, кто считает деньги и выбирает разумные решения.