1СПАРК Риски или 1С:Контрагент: что выбрать для проверки партнёров?

Проверка контрагентов давно перестала быть формальностью перед заключением крупного договора. Бизнесу важно убедиться, что партнёр действительно работает, оценить финансовые и налоговые риски, а затем следить, не изменилось ли его положение. Для пользователей 1С доступны два инструмента — 1С:Контрагент и сервис 1СПАРК Риски. Они частично решают схожие задачи, но не являются полными аналогами: 1С:Контрагент прежде всего упрощает получение сведений и работу с карточками компаний, а 1СПАРК Риски ориентирован на углублённую оценку рисков и постоянный мониторинг партнёров.

Что умеет 1С:Контрагент

1С:Контрагент удобен прежде всего для повседневной работы бухгалтера. Сервис позволяет автоматически заполнять реквизиты организации или ИП по ИНН или наименованию на основании данных ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Вместо ручного переноса названия компании, адреса, ИНН, КПП и других сведений пользователь получает необходимые данные непосредственно в программе 1С. Это сокращает время на создание новых карточек и снижает вероятность ошибок.

Также сервис позволяет получать информацию для проверки контрагента и проводить его экспресс-оценку. Поэтому 1С:Контрагент хорошо подходит компаниям, которым необходимо одновременно ускорить рутинную работу с реквизитами и получить базовые сведения о деловых партнёрах.

Для чего нужен 1СПАРК Риски

У 1СПАРК Риски другой основной сценарий применения. Сервис разработан для оценки надёжности организаций и предпринимателей, выявления потенциально проблемных партнёров и последующего контроля изменений в их деятельности.

Для анализа используются индексы СПАРК, среди которых:

• индекс должной осмотрительности;

• индекс финансового риска;

• индекс платёжной дисциплины.

Они помогают быстро определить контрагентов, которым стоит уделить дополнительное внимание. Например, индекс должной осмотрительности используется для оценки риска того, что организация обладает признаками фирмы-однодневки, а индекс финансового риска отражает вероятность проблем с платёжеспособностью.

Кроме того, современные версии 1СПАРК Риски позволяют проверять контрагентов по множеству дополнительных факторов риска, включая негативные списки, сведения по 115-ФЗ, арбитражные дела и участие в государственных закупках.

Главное отличие — постоянный мониторинг

Проверить компанию в день заключения договора недостаточно. Через несколько месяцев у неё может смениться руководитель или адрес, начаться процедура ликвидации, появиться исполнительное производство или запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ.

1СПАРК Риски предназначен в том числе для постоянного контроля таких изменений. Сервис автоматически отслеживает значимые события по контрагентам и позволяет своевременно заметить ухудшение ситуации.

Это особенно важно при длительных договорах, работе с отсрочкой платежа, крупных поставках и других ситуациях, когда финансовое состояние партнёра имеет значение не только на момент первой сделки.

Какой сервис лучше выбрать

Выбор зависит от задач компании.

1С:Контрагент будет особенно полезен, если основная потребность — быстро создавать карточки организаций, автоматически получать актуальные реквизиты и проводить первичную проверку.

1СПАРК Риски больше подходит, если компании необходимо глубже анализировать потенциальных и действующих партнёров, оценивать финансовые и налоговые риски и автоматически следить за изменениями в их деятельности.

Поэтому вопрос не всегда сводится к выбору одного из двух решений. Фирма «1С» прямо указывает, что сервисы дополняют друг друга, а для пользователей существует объединённый тариф «1С:Контрагент + 1СПАРК Риски».

Когда имеет смысл использовать оба инструмента

Совместное использование особенно удобно компаниям с большим количеством поставщиков и покупателей.

1С:Контрагент помогает быстро получить реквизиты нового партнёра и внести их в информационную базу. 1СПАРК Риски добавляет к этому оценку рисков и дальнейший мониторинг.

В результате формируется последовательный процесс: новый контрагент появляется в базе, проходит проверку, а после начала сотрудничества компания продолжает контролировать значимые изменения.

Такой вариант может быть актуален для торговых организаций, производственных предприятий, компаний с большим числом подрядчиков и бизнеса, который регулярно предоставляет покупателям отсрочку платежа.

Итог

1С:Контрагент и 1СПАРК Риски решают разные, хотя и связанные между собой задачи. Первый сервис ориентирован прежде всего на удобную работу с данными организаций и первичную проверку, второй — на оценку рисков и постоянный мониторинг контрагентов.

Если компании требуется автоматизация работы с реквизитами и базовая информация о партнёрах, возможностей 1С:Контрагент может быть достаточно. Если важно контролировать финансовые, налоговые и другие риски, отслеживать изменения и своевременно выявлять неблагонадёжных контрагентов, стоит рассмотреть 1СПАРК Риски. А при необходимости комплексного подхода оба инструмента можно использовать совместно.