Xrust.ru
Жизнь в стиле Хай-тек.
» » Сравнение Confluence и Sharepoint
Помощь

Сравнение Confluence и Sharepoint

05 август 2019, Понедельник
316
0
Сравнение Confluence и Sharepoint

В настоящее время сложно представить себе развитие любого бизнеса без слаженной командной работы. При отсутствии сотрудничества и взаимодействия в режиме онлайн окажутся недостижимыми большинство поставленных целей. Все большее число процессов переводятся в облако, а значит, современным компаниям необходимы инструменты для быстрого обмена информацией и совместного управления проектами.


Реагируя на данные потребности, возникают все новые стартапы, а потому ряд аналитиков прогнозируют, что рынок софта, обеспечивающего совместную деятельность с использованием облачных технологий, будет ежегодно предлагать все новые решения. Но, вместе с тем, различные компании, от небольших фирм до корпораций, в большинстве своем продолжают выбирать проверенные технологии, предлагаемые Microsoft и Atlassian.


Microsoft Sharepoint, как и Atlassian Confluence предоставляют компаниям возможность создания интрасети, то есть некоего «интернета в миниатюре», создаваемого на серверах организации и доступного лишь для ее сотрудников. Это своего рода мини-копия мирового интернет-пространства, используемая компанией для слаженной работы коллектива. Предлагаемые продукты, само собой, отличаются согласно возможностям.


Ситуация станет очевидной, если рассмотреть два варианта - Sharepoint и Confluence, определив, какой подойдет в конкретной ситуации.


Что представляет собой Confluence


Главное достоинство данного варианта – это возможность создания корпоративной wiki. Пользователи Wikipedia прекрасно понимают, как именно это работает и для чего нужно.



Confluence является продвинутой и весьма популярной wiki-системой, использующейся в локальных сетях организаций для создания общей базы информации.


Данная система позволяет группе организовать свое «пространство» - это легко представить как отдельный раздел в базе. Пользователи смогут:



  • формировать страницы, редактируемые как самостоятельно, так и коллегами;

  • загружать различные файлы;

  • осуществлять управление объектами.


Имеется ряд вариантов использования возможностей Confluence:



  • создание страниц для техдокументации, на которую должно присутствовать множество ссылок. Информация может быть записана на странице, кроме того загружаются отдельные документы – после они также отображаются в системе. Пользователи имеют возможность оставлять комментарии и обсуждать те или иные документы;



  • создание внутреннего блога, позволяющего делиться документами, оставлять комментарии о совещаниях. Наличие данного ресурса позволяет организовать быструю работу в команде;

  • управление проектами. При необходимости создается отдельная страница, где перечисляются все задачи, стоящие перед членами коллектива. Сотрудники могут пользоваться ею, делясь своими мыслями, достижениями и пр.


Confluence прекрасно работает в связке с другими предложениями Atlassian. Его легко интегрировать с HitChat – в этом случае можно создавать сообщения онлайн внутри созданной системы. При связке с Atlassian JIRA технические специалисты смогут находить и исправлять неточности в создаваемых проектах.


О цене


Стоимость продукта основана на предполагаемом числе пользователей, но при этом она не растет с новым членом команды. Сумма остается стабильной вплоть до очередного конкретного числа участников – это говорит о том, что цена может вдруг существенно подскочить, когда количество пользователей вырастет.


Стоимость будет также отличаться, если высказывается пожелание размещения Confluence на серверах компании, без использования облачных технологий. В этом случае речь зайдет о необходимости единовременного сбора.


Следует учесть, что стоимость плагинов не является фиксированной. Приложение для HitChat и вовсе добавляется бесплатно непосредственно при покупке. А вот функция Team Calendars порой становится даже важнее, чем сам чат, обойдется в определенную сумму, зависящую от числа пользователей. Ряд компаний, скорее всего, весьма расстроит необходимость доплачивать за столь необходимый функционал.


Преимущества и недостатки


Confluence позволяет организовать работу с документацией и свободно обмениваться проектами. Это положительны образом сказывается на деятельности компании. Подобные функции значительно облегчают жизнь техническим специалистам, работающим в команде. Пользователям предоставляется ряд шаблонов, позволяющих выбрать нужную страницу и загрузить документы. Сервис необходим для больших команд, которым необходимо использование корпоративного ПО.


Минус предложения, и, пожалуй, единственный – это ценообразование. И речь не о том, что расходы окажутся весьма значительными, а в возможности дальнейшего повышения цен, которое наверняка сделает свое дело: ряд компаний перестанут задумываться о приобретении. Компании, находящиеся на начальном этапе развития бизнеса, должны обратить на данный момент пристальное внимание. Обычно они насчитывают немного сотрудников, но интенсивно растут и находятся в более выгодном положении, позволяющем быстро преодолеть начальный порог цены.


Что представляет собой Sharepoint


В отличие от Confluence, являющегося отдельным продуктом, предлагаемым клиентам, Sharepoint – это платформа, предоставляющая определенные возможности. Так же как и в первом случае, имеется возможность создания wiki-страниц, присутствуют варианты разработки сайтов для реализации совместных проектов. Настроек здесь гораздо больше, чем у описанного выше Confluence.


Сравнение Confluence и Sharepoint

В ситуации с Sharepoint вполне реально использование его несколькими фирмами с доступом для всех сотрудников.


Используя Sharepoint, можно организовать удобную коллективную работу с документами, правда, при одном условии – необходимо приобрести отдельную лицензию Microsoft Office Suite. Благодаря этому сотрудники могут использовать и редактировать документацию в облаке в таких часто используемых программах как Word, Exel, Powerpoint.


При наличии массы данных Sharepoint выступает в качестве мощного хранилища - вся информация будет доступна для поиска. Но следует учесть, что в ряде случаев мнения членов команд относительно удобства его использования расходятся.


Sharepoint доступно множество плагинов – они наделяют систему еще большим числом функциональных возможностей.


О цене


Разработчиками предлагаются три этапа ценообразования. Но следует учесть, что не бесплатными окажутся и приложения Microsoft Office Suite. Между тем, именно они позволяют раскрыть все возможности работы с документацией при использовании Sharepoint. Демократичностью цены не отличаются – стоимость месячной подписки на одного человека приблизительно равна стоимости варианта для десяти пользователей в Confluence.


Ряд компаний применяют Sharepoint, поскольку ранее уже был приобретен пакет Office. При использовании данных приложений, нужно внимательно просмотреть счет за оплату услуг Microsoft – возможно оплата за Sharepoint в нем уже присутствует.


Преимущества и недостатки


Пользователям Sharepoint предоставляется больше возможностей. В сочетании с другими приложениями Microsoft он предоставляет практически все необходимые для ведения бизнеса документы.


Но имеются и пользователи, в ходе работы замечающие, что система не всегда соответствует высокому званию «универсального» ПО. Лишь около десятой части опрошенных, отвечавших на вопросы относительно Sharepoint, заявили, что они с успехом работают с приложением.


Но из-за чего так непросто наладить использование Sharepoint? Вспомним о юзабилити. Пользователю не всегда просто пометить необходимый документ и разместить его в конкретной папке – это затрудняет поиск в будущем. Данная проблема усугубляется при нахождении на платформе значительного числа пользователей – это делает Sharepoint невыгодным решением для крупных или интенсивно развивающихся компаний.


Что лучше выбрать Confluence и Sharepoint?


Confluence удобно использовать, его отличает интуитивно понятный дизайн и базовая функциональность. Именно поэтому в ситуации, когда требуется простой вариант организации работы в компании, подразумевающей обмен базами и настройками, именно Confluence выступает как идеальный вариант.


У Sharepoint значительно шире спектр возможностей – большинство компаний не используют их в полной мере из-за того, что вникнуть во все нюансы достаточно непросто. Помимо этого первый вариант обойдется значительно дешевле, несмотря на то, сколько пользователей будет насчитываться в вашем коллективе.


Учитывая сказанное выше, при создании интрасети компании имеет смысл остановиться на более дешевом и простом варианте, то есть выбрать Confluence. Система позволит организовать совместную работу с документами, обеспечит хранение необходимых файлов и тесное взаимодействие сотрудников.




Пожалуйста зарегистрируйтесь или введите в Панели пользователя логин и пароль.
Если не хотите регистрироваться, то введите логин: demo пароль:demo
Читайте также
Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP3 x86-x64 RUS-ENG (AIO) by m0nkrus
Microsoft Office SharePoint Server 2007 SP3 x86-x64 RUS-ENG (AIO) by m0nkrus
Офисные
Office SharePoint Server 2007 - это серверное приложение в составе 2007 системы Microsoft Office. Организации могут использовать его для обеспечения совместной работы, предоставления средств управления содержимым, внедрения бизнес-процессов и
Flux Family Secrets: The Time Confluence (2011/Eng/Beta)
Flux Family Secrets: The Time Confluence (2011/Eng/Beta)
Мини игры
Продолжение истории о семейных тайнах в увлекательной казуальной мини-игре "Я ищу".
Microsoft Office SharePoint Designer2007
Microsoft Office SharePoint Designer2007
Программы
Microsoft Office SharePoint Designer — WYSIWYG HTML-редактор и программа для веб-дизайна от компании Microsoft, замена для Microsoft Office FrontPage и часть семейства SharePoint. Является одним из компонентов пакета Microsoft Office 2007, однако не
Corel WordPerfect Office Professional X5 v15.0.0.357
Corel WordPerfect Office Professional X5 v15.0.0.357
Офисные
Corel® WordPerfect® Office X5 Professional— это базовый пакет офисных приложений для работы с текстовыми документами, электронными таблицами, презентациями и почтой. Этот продукт уже завоевал сердца миллионов покупателей как популярная альтернатива
Microsoft Office Professional Plus 2010 Final 2010 (Retail) x86/64
Microsoft Office Professional Plus 2010 Final 2010 (Retail) x86/64
Офисные
Microsoft Office Professional Plus 2010 объединяет в себе все, что необходимо для создания, редактирования и совместного использования документов практически из любого места. Кроме того, он включает первоклассные средства для эффективного ведения
Microsoft SharePoint Server 2010 RC1 Build 4730.1010
Microsoft SharePoint Server 2010 RC1 Build 4730.1010
Бесплатные программы
SharePoint Server 2010 — это интегрированный пакет серверных приложений, использование которого позволит увеличить эффективность работы организации и оптимизировать взаимодействие сотрудников с информацией, бизнес-приложениями и бизнес-процессами.
Добавить
Комментарии (0)
Прокомментировать
  • bowtiesmilelaughingblushsmileyrelaxedsmirk
    heart_eyeskissing_heartkissing_closed_eyesflushedrelievedsatisfiedgrin
    winkstuck_out_tongue_winking_eyestuck_out_tongue_closed_eyesgrinningkissingstuck_out_tonguesleeping
    worriedfrowninganguishedopen_mouthgrimacingconfusedhushed
    expressionlessunamusedsweat_smilesweatdisappointed_relievedwearypensive
    disappointedconfoundedfearfulcold_sweatperseverecrysob
    joyastonishedscreamtired_faceangryragetriumph
    sleepyyummasksunglassesdizzy_faceimpsmiling_imp
    neutral_faceno_mouthinnocent
Войти через: